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Contratistas de GEB en construcción y adecuación de la nueva subestación Renacer en Mocoa
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Contratistas de GEB en construcción y adecuación de la nueva subestación Renacer en Mocoa
Contratistas de GEB en construcción y adecuación de la nueva subestación Renacer en Mocoa
Contratistas de GEB en construcción y adecuación de la nueva subestación Renacer en Mocoa
En GEB tercerizamos bienes y servicios importantes para el negocio. La adquisición de los insumos, los materiales y los servicios principales para cubrir las actividades del core del negocio son gestionadas por el área de Abastecimiento, que tiene a cargo la cadena de suministro de GEB, pasando por la planeación, selección y calificación de desempeño de proveedores; logística e importación de insumos y equipos y, finalmente, la administración de los almacenes.
Venimos desarrollando un ejercicio de abastecimiento estratégico desde hace cinco años en mejora continua, con el fin de fortalecer y gestionar la contratación de bienes y servicios, buscando reducir costos y tiempos y mejorar la eficiencia del negocio.
Llevamos a cabo el registro, categorización, evaluación, selección y calificación de proveedores con un equipo interdisciplinario. Trabajamos de la mano con la Gerencia de Interventoría, área encargada de soportar y apoyar la ejecución de los contratos, de donde recogemos las lecciones aprendidas para incorporarlas en el proceso como parte de la mejora continua.
Este andamiaje ha fortalecido la planificación y la optimización de procesos, la reducción en costos, el fortalecimiento en el relacionamiento y la diversificación de proveedores, así como la mayor transparencia y efectividad en la contratación.
Estructuramos un Modelo de Abastecimiento Estratégico que contempla las políticas, normativas, manuales de contratación e interventoría, procedimientos en materia de contratación, así como los sistemas de información y relacionamiento con los proveedores, lo que nos permite gestionar toda la cadena de suministro para impulsar mejoras y así ser más competitivos y garantizar un suministro responsable, sostenible y efectivo.
La gestión de la cadena de suministro se alinea con nuestra estrategia corporativa a través de los indicadores estratégicos definidos en cumplimiento de los objetivos de la organización para medir la eficacia de la planeación y la reducción de costos o ahorros obtenidos mediante la contratación.
Trabajamos en el desarrollo del Programa de Gestión de Proveedores con el fin de darle valor agregado a la gestión de compras en GEB, desde la relación directa con proveedores calificados y clasificados para las diferentes categorías de compras de la empresa, lo que nos permite anticiparnos a las necesidades contractuales con la suscripción de acuerdos previos que nos abren el camino para las contrataciones futuras.
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| Proveedores Grupo Energía Bogotá y sus filiales en 2020 | GEB | TGI | CÁLIDDA | CONTUGAS | TRECSA | ELECTRO DUNAS | TOTAL |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Número total de proveedores | 1.205 | 214 | 1.152 | 846 | 215 | 3.930 | 7.562 |
| Proveedores locales | 1.115 | 208 | 1.052 | 776 | 208 | 3.880 | 7.239 |
| Proveedores internacionales | 90 | 6 | 100 | 70 | 7 | 50 | 323 |
| Porcentaje de proveedores locales* | 93% | 97% | 91% | 92% | 97% | 99% | 96% |
|
*Proveedor local es entendido como proveedor del país de origen donde están las operaciones principales de cada compañía. (102-9) Para más detalles sobre proveedores Grupo Energía Bogotá y sus filiales en 2020 haz clic aquí |
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| Proporción del gasto en proveedores locales durante 2020 | GEB | TGI | CÁLIDDA | CONTUGAS | TRECSA | ELECTRO DUNAS | TOTAL |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Porcentaje del gasto en proveedores locales | 95,9% | 96,9% | 97,7% | 96,7% | 94,6% | 17,7% | 94,9% |
| (204-1) Para más detalles sobre proporción del gasto en proveedores locales durante 2020 haz clic aquí | |||||||
Contamos con tres comités de abastecimiento en diferentes instancias de Gobierno de acuerdo con la estructura de GEB, encargados de promover, analizar y aprobar las políticas de abastecimiento, así como las contrataciones para la adquisición de bienes y servicios requeridos por las áreas de la empresa para el desarrollo de sus proyectos e iniciativas, a fin de contribuir al logro de los objetivos estratégicos.
94,4/100 fue la evaluación promedio de desempeño de nuestros proveedores. Clasificaron como excelentes y buenos 910 y como regulares o deficientes 74.
Consolidamos la estabilización y el conocimiento de la plataforma Ariba para la gestión del proceso de abastecimiento, que habíamos iniciado en noviembre de 2019. Estos fueron los resultados:
Implementamos el uso de la firma electrónica a través de la herramienta DocuSign, consolidada y estabilizada en el Grupo para efectos de contratación e integrada con la plataforma
Comenzamos el Plan de Desarrollo de Proveedores con actividades estratégicas como la calificación para definir categorías y criticidad de los mismos, a fin de fortalecer la cadena en cada uno de sus procesos.
Culminamos la modificación de las preguntas para la evaluación de desempeño de los contratistas en equipo con el consultor de cultura de seguridad en el trabajo y las gerencias de SST, Interventoría y Planeación.
Continuamos soportando a TGI en el registro y categorización de proveedores sobre la plataforma Ariba.
(308-1) (414-1) En 2020, el 43% de los nuevos proveedores de GEB pasaron por filtros de evaluación de acuerdo con criterios ambientales y sociales. Ver Anexo Cadena de Suministro.
Realizamos inteligencia de mercado para los servicios de la categoría de gestión social con asesoría de un consultor especializado, en conjunto con la Gerencia Social y de Valor Compartido de la Dirección de Sostenibilidad. Priorizamos cuatro segmentos críticos para las necesidades en esta área e identificamos 44 potenciales aliados para programas de creación de valor compartido, planes de acción de reasentamiento (PAR), capacitaciones en planes de manejo ambiental (PMA) y estudios etnográficos y de mercadeo social.
Contribuimos al fortalecimiento de la planeación contractual de GEB.
Tenemos el reto de alcanzar la recertificación del cips estándar award, que avala nuestro modelo de abastecimiento estratégico como práctica de clase mundial.
Llevar a cabo el proceso de recertificación CIPS (Chartered Institute of Procurement & Supply) como referente mundial en buenas prácticas de abastecimiento estratégico, obtenida por GEB en el 2018.
Consolidar el uso de las herramientas SAP Ariba y DocuSign en algunas filiales controladas para soportar el proceso de abastecimiento.
Gestionar los proveedores de GEB y sus filiales controladas e implementar el Modelo de Gestión de Proveedores por categorías para clasificar.
Administrar y gestionar la muestra de materiales para GEB y sus filiales controladas.
Identificar negociaciones conjuntas del Grupo frente a temas específicos de las líneas de negocio para lograr economías de escala.
Estructurar una matriz de criticidad para las necesidades contractuales de Transmisión, en conjunto con el proyecto de gestión de activos.
Identificar, formular y medir indicadores de las etapas de planeación, ejecución y terminación del proceso de abastecimiento y mejorar los indicadores de la etapa de selección.
Crear el Vendor List para optimizar la gestión del abastecimiento de las categorías que reúnen la operación y mantenimiento del core del negocio.
Realizar un diagnóstico sobre el estatus de GEB frente a compras sostenibles, según Norma ISO 20400, e implementar cambios para el cierre de brechas.
Consolidar la planeación de necesidades del Plan Anual de Contratación y Compras (PACC) como un instrumento de mediano plazo.