Relacionamiento
01.

Relacionamiento

Abiertos al diálogo con nuestros grupos de interés

En 2020 aprendimos a comunicarnos en la virtualidad y establecimos nuevas formas de relacionamiento que nos permitieron generar más confianza y entender las necesidades de nuestros grupos de interés y establecer nuevas alianzas.
cinco mujeres de la Asociación de Mujeres Víctimas de la Violencia están sonrientes, reunidas dentro de una casa, con tejidos artesanales y una de ellas carga a una bebé.

Asociación de mujeres víctimas de la violencia en Herrera, Tolima, donde funciona nuestro programa Energía para la Paz

¿Por qué es importante?

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El relacionamiento con las comunidades y grupos de interés es la base de todo lo que hacemos. Nos permite cumplir objetivos como la construcción de paz, el desarrollo sostenible en los territorios, la inclusión y la equidad.

Una de nuestras prioridades es desarrollar y gestionar un relacionamiento estratégico genuino, permanente y transparente con nuestros grupos de interés. Esto con el fin de merecer y avanzar en la obtención de la licencia social que nos permita viabilizar nuestros proyectos y operaciones, y de fomentar el desarrollo local, territorial y de las comunidades.

Nuestro relacionamiento con los diferentes actores de los territorios es permanente. El conocimiento que tenemos de las comunidades nos permite valorar su cultura y generar acciones positivas, respetando sus saberes ancestrales, sus conceptos, temores y creencias, siempre con base en principios de respeto por la integridad de las comunidades y por los derechos humanos.

En 2020 suspendimos temporalmente nuestras actividades en algunos proyectos, pero mantuvimos un relacionamiento directo que nos permitiera el regreso a los territorios, de común acuerdo con las comunidades y las autoridades locales.

Tendiendo puentes en La Guajira
Lee esta historia
dos mujeres de la comunidad wayú lucen sonrientes.

¿Cómo lo gestionamos?

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Para contribuir con el bienestar de las poblaciones más vulnerables implementamos una estrategia de apoyo con ayudas humanitarias a las familias del área de influencia de nuestros proyectos y operaciones, con el fin último de prevenir, contener, atender y mitigar los efectos causados por la Covid.

Con nuestros equipos de gestores brindamos información y atención oportuna a los grupos de interés: propietarios, autoridades municipales y departamentales, organizaciones sociales, grupos étnicos, autoridades ambientales, entre otros.

Presentamos a los nuevos mandatarios y autoridades locales nuestros proyectos y conocimos sus planes de desarrollo territoriales con el fin de articular esfuerzos con la formulación de programas de valor compartido.

Tuvimos en cuenta los protocolos establecidos para regular y atender varias situaciones que podrían afectar o impactar el normal desarrollo de los centros de operación. Este fue el caso del protocolo de relacionamiento con la comunidad indígena Pijao El Vergel, del protocolo de reingreso a obra y de los protocolos de bioseguridad. Además, realizamos reuniones virtuales, con presentaciones didácticas que favorecieran el diálogo y la resolución de inquietudes frente a los proyectos en una etapa coyuntural de cambio de administraciones locales.

Identificamos aliados estratégicos y sinergias para el desarrollo de los proyectos de creación de valor compartido, Energía para la Paz y los Programas de Desarrollo con Enfoque Territorial (PDET).

(102-40) (102-42) (102-43) (102-44) Nuestros Grupos de Interés

Basados en un análisis interno de nuestra cadena de valor y nuestro entorno, hemos identificado y seleccionado los siguientes grupos de interés:

Haz clic sobre el grupo de interés que deseas conocer

G r u p o s d e i n t e r é s
Clientes

Áreas comerciales de Cálidda, Contugas, Electro Dunas y TGI.

Colaboradores

Dirección de Gestión del Talento.

Autoridades

Dirección de Regulación, Vicepresidencia Jurídica y de Cumplimiento, Dirección de Sostenibilidad y Comunicaciones, Dirección de Gestión del Talento y Dirección de Sostenibilidad de la Sucursal de Transmisión.

Accionistas e inversionistas

Gerencia de Relación con el Inversionista, Dirección de Asuntos Corporativos y de Filiales, Vicepresidencia Financiera.

Proveedores

Dirección de Abastecimiento y Servicios. Interventores

Formadores de opinión

Dirección de Sostenibilidad y Comunicaciones, Vicepresidencia Financiera, Dirección de Sostenibilidad de la Sucursal de Transmisión y voceros corporativos.

Comunidades

Dirección de Sostenibilidad y Comunicaciones del Corporativo y Dirección de Sostenibilidad de la Sucursal de Transmisión.

Comunidades Colaboradores Proveedores Formadores de opinión Autoridades Accionistas e inversionistas Clientes
(102-40) (102-42) (102-43) (102-44) Nuestros Grupos de Interés
Clientes
Áreas comerciales de Cálidda, Contugas, Electro Dunas y TGI.
Colaboradores
Dirección de Gestión del Talento.
Autoridades
Dirección de Regulación, Vicepresidencia Jurídica y de Cumplimiento, Dirección de Sostenibilidad y Comunicaciones, Dirección de Gestión del Talento y Dirección de Sostenibilidad de la Sucursal de Transmisión.
Accionistas e inversionistas
Gerencia de Relación con el Inversionista, Dirección de Asuntos Corporativos y de Filiales, Vicepresidencia Financiera.
Proveedores
Dirección de Abastecimiento y Servicios. Interventores
Formadores de opinión
Dirección de Sostenibilidad y Comunicaciones, Vicepresidencia Financiera, Dirección de Sostenibilidad de la Sucursal de Transmisión y voceros corporativos.
Comunidades
Dirección de Sostenibilidad y Comunicaciones del Corporativo y Dirección de Sostenibilidad de la Sucursal de Transmisión.

Adicional a los diferentes canales de comunicación que tenemos con nuestros grupos de interés, definimos las siguientes acciones para relacionarnos con ellos en entornos sociopolíticos y culturales diversos:

Diálogo social
Promovimos espacios de diálogo regional y local, virtuales y presenciales, con multiplicidad de actores.
Relacionamiento intercultural
Aseguramos la debida diligencia en derechos humanos y el cumplimiento de los principios del Convenio 169 de 1989 de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) sobre pueblos indígenas. Esto es extensivo a otros grupos sociales, como comunidades afrodescendientes y otras minorías étnicas.
Fortalecimiento institucional
Apoyamos a las autoridades e instancias locales en la creación y fortalecimiento de competencias y capacidades para la estructuración de proyectos e implementación de sus planes de desarrollo.
Empoderamiento comunitario
Apoyamos a las comunidades en competencias para la gobernanza efectiva y legítima de sus organizaciones comunitarias formales, así como en la implementación de sus planes de desarrollo.
Promoción del liderazgo social
Promovemos oportunidades para formadores de opinión y voceros locales con un mayor entendimiento de las dinámicas locales, regionales y globales.
Rendición de cuentas
Aseguramos el acceso oportuno a la información para los grupos de interés y presentamos resultados periódicos de la gestión social, ambiental y de generación de valor compartido en los territorios.
Inversión social
Apalancamos la infraestructura social como punto de partida de emprendimientos comunitarios en coordinación con los gobiernos para garantizar la continuidad, permanencia o escalamiento en el tiempo de las iniciativas.
Voluntariado corporativo
Con nuestros colaboradores desarrollamos acciones concretas y materiales en los territorios, siempre en coordinación con los gobiernos locales y líderes comunitarios.

En 2020 logramos

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Generamos mayor confianza y garantizamos que las actividades en el territorio fueran llevadas a cabo de manera segura para nuestras comunidades, colaboradores y contratistas.

  • Mejoramos el relacionamiento con las comunidades en los municipios que son los mayores opositores a las anteobras de infraestructura energética, y con los alcaldes y autoridades municipales, cuyos periodos comenzaron en 2020 y van hasta 2023.

  • En Transmisión construimos un indicador para medir la eficacia en la implementación de las políticas, guías y herramientas para la gestión social. Este indicador busca garantizar que los lineamientos de gestión social sean implementados con oportunidad y eficacia en cada uno de los proyectos en expansión. En 2020 logramos un cumplimiento del 97% de la meta establecida con respecto a este indicador.

  • Creamos el protocolo de relacionamiento en la emergencia sanitaria por Covid para ampliar la información y fortalecer la comunicación de manera sencilla y oportuna con las comunidades y las administraciones locales.

  • Empleamos con éxito canales de comunicación alternos e innovadores con los diferentes grupos de interés para temas diversos como la implementación de las medidas y protocolos de bioseguridad.

  • Consolidamos la regionalización del equipo de la Gerencia Social y de Valor Compartido.

  • Desarrollamos y aprobamos los siguientes procesos y procedimientos: anexo HSE, procedimiento del Plan de Gestión Social, procedimiento de reasentamiento, Manual para la ejecución de proyectos de creación de valor compartido, Manual de relacionamiento intercultural y protocolo de relacionamiento.

  • Posicionamos internamente a la Gerencia Social y de Valor Compartido como área de apoyo y profundización del atributo cultural de Conciencia Social.

  • Gestionamos satisfactoriamente bloqueos y paros, y viabilizamos la construcción en los proyectos Refuerzo Suroccidental y Tesalia-Alférez, en Colombia.

  • Realizamos, con ocasión de la emergencia sanitaria por Covid, convenios interadministrativos con algunas administraciones municipales para la entrega de ayudas humanitarias en aquellos municipios que han sido priorizados para este apoyo.

  • En la Regional Centro llevamos a cabo 33 reuniones para el proyecto Sogamoso con alcaldes y sus equipos de gobierno, es decir, el 89% del total de autoridades municipales; y 34 reuniones con los personeros municipales (92%); para el proyecto Norte, 15 reuniones con alcaldes (79%) y 11 con personeros (55%).

  • En la Regional Occidente llevamos a cabo reuniones y mesas de trabajo con autoridades municipales de Zarzal, El Cerrito y Palmira (Valle del Cauca, Colombia) para implementar una participación efectiva que viabilice el proyecto Refuerzo Suroccidental 500 kv La Virginia-Alférez mediante la definición de trazado y aclaración de información para lograr acuerdos.

  • En la Regional Sur reactivamos y recuperamos las relaciones de confianza en el municipio de Santa María (Huila) y desarrollamos la estrategia de Aliados Tríada en el municipio de Planadas (Tolima), que nos permitió fortalecer actividades de relacionamiento con las comunidades y la Administración Municipal.

  • En la Regional Norte tuvimos 30 reuniones, con la participación de 253 miembros de las comunidades, autoridades locales y regionales y propietarios de predios del proyecto Membrillal, y 420 espacios presenciales, con las debidas medidas de bioseguridad, para socializar el proyecto Colectora y llevar a cabo consultas previas.

  • Protocolizamos acuerdos, en el marco de las consultas previas, con tres consejos comunitarios de comunidades afrodescendientes y 30 con comunidades indígenas wayú, hitos de gran relevancia porque representan un avance significativo en este diálogo intercultural, protegiendo siempre el patrimonio, la cultura y la toma de decisiones de estas minorías étnicas.

  • En el proyecto La Loma 500 kilovoltios protocolizamos acuerdos con los consejos comunitarios Julio César Altamar Muñoz y Consejo Comunitario Coacneja, en el marco de la consulta previa (otro avance significativo).

TGI

  • Llevamos a cabo 11 socializaciones del protocolo de reactivación de proyectos de construcción, operación, mantenimiento y procesos administrativos para la contingencia por Covid-19 con autoridades departamentales del AID.

  • Realizamos 41 encuentros con diversos municipios para aunar esfuerzos, articular y orientar actividades con el fin de atender y mitigar los efectos de la emergencia sanitaria y calamidad pública causada por la Covid-19.

  • Hicimos 29 encuentros con autoridades locales de 17 municipios para realizar concertaciones y hacer seguimiento a las iniciativas de inversión social, logrando así generar alianzas interinstitucionales y apalancar el desarrollo territorial.

Cálidda

  • Llevamos a cabo 90 reuniones con alcaldes, entidades del sector público y privado y gremios, para generar un relacionamiento genuino y dar a conocer los beneficios del gas natural en Perú.

Contugas

  • Realizamos 52 reuniones, entre virtuales y presenciales, para fortalecer el relacionamiento genuino con las principales autoridades de la región, además de fomentar los beneficios del gas natural.

Trecsa

  • Tuvimos 155 acciones de relacionamiento y viabilización de territorios a través de acuerdos consensuados por medio del diálogo con funcionarios públicos, líderes comunitarios y autoridades municipales.

Nuestros retos para 2021

Esperamos protocolizar para el proyecto Colectora el trámite de la consulta previa con las comunidades étnicas certificadas por el ministerio del interior.

  • Culminar las actividades para la presentación del estudio de impacto ambiental (EIA) del proyecto Colectora ante la autoridad nacional de licencias ambientales ANLA (Autoridad Nacional de Licencias Ambientales).

  • Consolidar los equipos interdisciplinarios de las áreas intervinientes en el territorio (predial, ambiental, social y técnico) para lograr mayores niveles de impacto en el relacionamiento con los actores.

  • Planear y diseñar estrategias de socialización y comunicaciones con las comunidades, grupos étnicos y grupos de interés.

Regional Centro

  • Llevar a cabo actividades de concertación con respecto a los proyectos de valor compartido e inversión social priorizando las veredas e identificando las problemáticas de los territorios (hay que tener en cuenta que se aproxima la etapa constructiva de los proyectos de la regional).

  • Propiciar espacios de diálogo con los diferentes actores del territorio sobre la ubicación de la subestación Norte. Una vez las licencias ambientales estén en firme y demos inicio a la etapa constructiva, fortaleceremos el relacionamiento con los propietarios de los predios para habilitar los frentes de obra.

Regional Occidente

  • Garantizar paz y salvos en el 100% de los casos con propietarios por parte del contratista para la puesta en operación del proyecto Tesalia-Alférez.

  • Implementar estrategias para lograr acuerdos en consulta previa con la comunidad étnica Parcialidad Indígena de la Cuenca del Río Guabas, en el municipio de Ginebra (Valle del Cauca), y las demás comunidades étnicas que puedan ser certificadas durante el proceso de EIA del proyecto Refuerzo Suroccidental 500 kv La Virginia-Alférez.

  • Llevar a cabo el EIA del proyecto Refuerzo Suroccidental 500 kv La Virginia-Alférez liderando el componente socioeconómico e implementando el segundo y tercer momento de participación mediante el logro de acuerdos a través del diálogo con los diferentes grupos de interés.

  • Acompañar al Ministerio del Interior en la verificación de presencia de comunidades étnicas en el proyecto Refuerzo Suroccidental 500 kv Alférez-San Marcos, y en caso de identificar la necesidad de hacer una nueva consulta previa para este tramo, desarrollarla conjuntamente.

Regional Sur

  • Garantizar la gestión social en la culminación del proceso constructivo de Tesalia-Alférez, así como el aseguramiento de la calidad de la información al cierre de los proyectos Mocoa y Tesalia-Alférez, dando así respuesta a las necesidades para entrar a la fase de operación y mantenimiento.

Regional Norte

  • Garantizar la culminación de actividades relacionadas con el EIA del proyecto Membrillal 110 kv, caracterización del área de influencia y evaluación de impactos y medidas de manejo.

  • Continuar los diálogos interculturales en el proyecto La Loma 110 kv que permitan el desarrollo y protocolización de la consulta previa, y llevar a cabo el Manual para creación de valor compartido e inversión social con los consejos comunitarios identificados.